Finance Intern (f/x/m) - Berlin based

Intern / Student, Full-time · Berlin

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SAG HELLO ZU HUMANOO!
Mit rund 100 Mitarbeitern aus über 25 Nationen entwickelt Humanoo (nun Teil von Telus Health) eine einzigartige, ganzheitliche Plattform zur Förderung der Gesundheit. Wir sind ehrgeizig, zielgerichtet und legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld.

Zur Unterstützung unseres Finance-Teams in Berlin suchen wir einen Praktikant im Finanzbereich (w/m/d), der fließend Deutsch und Englisch spricht. Die Position ist auf 6 Monate angesetzt – mit der klaren Perspektive, anschließend in eine unbefristete Junior-Finanzrolle übernommen zu werden.

In dieser Rolle unterstützt du uns bei der Abwicklung finanzieller Prozesse, der Analyse von Daten und der Sicherstellung unserer finanziellen Stabilität.

Unser Finance-Team besteht aus vier internationalen Experten und berichtet direkt an den VP Finance. Die Unternehmenssprache ist Englisch, im Team arbeiten wir auf Englisch und Deutsch. Wir suchen jemanden, der detailorientiert, lernbereit, gut organisiert und zweisprachig ist – mit einem grundlegenden Verständnis von Finanzprozessen.

Arbeitsmodell: Hybrid (3 Tage im Büro)
WOMIT DU DEINE ZEIT VERBRINGEN WIRST:
  • Accounts Payable: Bearbeitung von Eingangsrechnungen über Moss, Verwaltung der AP-Mailadresse, Beantwortung von Lieferantenanfragen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Reiseausgaben-Management: Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
  • Benutzer-Auszahlungen: Erstellung von SEPA-Dateien in Zusammenarbeit mit dem Support-Team
  • Teamübergreifende Unterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Finance-Bereichen zur Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder hoher Auslastung
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:
  • Echte Motivation, im Finanzbereich Fuß zu fassen und nach dem Praktikum als Junior Finance Officer weiterzumachen
  • Ein abgeschlossenes Studium in Finance, Accounting oder einem verwandten Bereich – oder Quereinsteiger mit starkem Zahlenverständnis
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch (mindestens C1)
  • Ausgeprägte Genauigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Sicher im Umgang mit Microsoft Office und Google Sheets

Wünschenswert:
  • Kenntnisse zu regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich
  • Erfahrung mit Tools wie Workday, Datev, Moss oder EasyBill


Wann du weißt, dass du auf dem richtigen Weg bist: 

Nach 3 Monaten:
  • Du beherrschst die Moss-Plattform, kennst alle relevanten Ansprechpartner und Prozesse
  • Du hast ein klares Verständnis über den Ablauf und die Verantwortung rund um Benutzer-Auszahlungen

Nach 6 Monaten:
  • Du erfüllst alle Erwartungen vom 3. Monat, und
  • Du kennst das gesamte Finance-Team, ihre Rollen und deinen Platz im Ganzen
  • Du hast erste Erfahrung mit EasyBill und Aufgaben im Bereich Accounts Receivable
  • Du hast Berührungspunkte mit Procurement und Tax Credit Themen
  • Du zeigst echtes Interesse an Weiterentwicklung, bringst eigene Ideen ein und passt menschlich gut ins Team

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und deinen nächsten Karriereschritt bei Humanoo!
INTERVIEW-PROZESS
  1. Erstes Gespräch mit einem Recruiter (30 - 40 Min)
  2. Persönliches Gespräch vor Ort in unserem Büro mit unserem VP Finance und eine:m Teammitglied:in (60 Minuten), inklusiv einer live Aufgabe
WAS WIR DIR BIETEN:

Kleiner Einblick in deine Mitarbeiter-Benefits:

  • 30 Tage Remote-Work Allowance
    28 Tage Urlaubstagen
    + 1 zusätzlicher freier Tag für jedes Jahr, das du bei uns bleibst (maximal +3)

  • Zuschuss für deine UrbanSportsClub-Mitgliedschaft

  • 70 EUR Cashback zur Deckung der täglichen Ausgaben

  • Teamevents und Firmenveranstaltungen

  • Empfehlungsprämie für Mitarbeiter

  • Humanoo für Humanoos!


Wofür wir stehen:

Customer First: Wir schaffen sinnvolle, menschliche Verbindungen, um die Ergebnisse für unsere Kunden und unsere Gemeinschaften zu verbessern, angetrieben durch unsere weltweit führende Technologie, unseren kollektiven Einfallsreichtum und unsere Kultur der Fürsorge.

Embrace Change: Wir stellen den Status quo in Frage, experimentieren und gehen kalkulierte Risiken ein, um uns von unseren Mitbewerbern abzuheben und konstant führende Ergebnisse zu erzielen.

Grow Together: Wir begrüßen es, wenn jeder sein ganzes Wesen in die Arbeit einbringt, schätzen unsere Einzigartigkeit und stehen immer als ein Team zusammen.

Über uns

HUMANOO ist eine automatisierte DIGITALE CORPORATE WELLNESS LÖSUNG für Unternehmen und Versicherungen weltweit, die den Menschen dabei hilft, ein gesünderes Leben zu führen. 

HUMANOO unterstützt Nutzer:innen bei der Verbesserung ihrer körperlichen und geistigen Gesundheit durch maßgeschneiderte On-Demand-Programme für Fitness, Yoga, Achtsamkeit, Schlaf und Ernährung.

HUMANOOs innovative Strategie ermöglicht es Nutzer:innen, für gesundheitliche Aktivitäten mit finanziellen und nicht-finanziellen Prämien belohnt zu werden, was zu nachhaltigem Engagement und einer studienbasierten Gesundheitsförderung führt.

Mehr als 1500 Unternehmen in über 10 Ländern nutzen Humanoo bereits erfolgreich, um ihre Mitarbeiter:innen und Kund:innen gesünder und produktiver zu machen. TK, Coca Cola, Axel Springer, Korian, Nürnberger Versicherung, CSS sind nur einige der Unternehmen, die HUMANOO nutzen. 

Mehr Informationen: https://www.humanoo.com/ 


HELLO THERE! PEOPLE AT HUMANOO ARE HAPPY TO GREET YOU!
With a team of around 100 people from over 25 different nationalities, Humanoo (now part of Telus Health) is building a one-of-a-kind holistic platform that makes people healthier. We are ambitious and goal-oriented and enjoy working in a positive atmosphere.

We are looking for a bilingual English and German-speaking Finance Intern (f/m/d) to join our team here in Berlin for 6 months and eventually grow into a Junior Finance Officer, on a permanent basis. You’ll play a crucial role in managing financial transactions, analysing financial data, and ensuring the overall financial health of the company.

Our Finance team consists of 4 professionals, all reporting into the VP Finance, and each coming from a different country. Our company language is English, but within the team we speak both English and German. The ideal candidate will be detail-oriented, coachable, highly organised, bilingual, and possess a basic understanding of financial principles.

Working model: Hybrid (3 days in-office)
HOW YOU WILL SPEND YOUR TIME:
  • Accounts Payable tasks: master the Moss platform and associated invoices, manage our AP email address and answer supplier queries
  • Provide support to other team members for Month’s End Close and Year’s End Close
  • Manage company travel expenses by checking invoices for accuracy
  • User payout processes: assist in generating the daily SEPA files for user payouts and work closely with our customer support team to provide confirmations or assist with manual SEPA functions
  • Provide support to other areas of Finance: we aim to have each Finance team member able to support each other in in case of holidays, sickness or workload
WHAT YOU SHOULD BRING TO THE TABLE:
  • A genuine interest in developing a career in Finance, and excitement about the prospect of developing from an intern into a Junior Finance Officer after 6 months.
  • Bachelor's degree in Finance, Accounting, a related field, or equivalent professional experience (but we would also gladly welcome Quereinsteiger / career changers from other fields who have relevant numerical literacy skills)
  • Effective communication skills in English and in German (C1 minimum), with the ability to collaborate with cross-functional teams
  • Excellent attention to detail and organisational abilities
  • Proficiency in Microsoft Office, and Google Sheets
Nice to haves:

  • Knowledge of financial regulations and compliance standards
  • Knowledge of Workday, Datev, Moss, or EasyBill

How will I know if I’m successful in my role?


After 3 months:

  • You will have mastered the Moss platform: You know where to get answers if you don’t know something, who the stakeholders are and what they need
  • You will have mastered user payouts and the system around it

After 6 months:

  • Everything from Month 3, plus:
  • You should know everyone in the Finance team, what each other person does, and how you fit into the bigger picture
  • You are familiar with EasyBill
  • You are familiar with Accounts Receivable tasks
  • You are familiar with Procurement and Tax Credit activities
  • You demonstrate team fit through a positive can-do attitude, a genuine willingness to grow into a junior, and your initiatives for process improvement
INTERVIEW PROCESS
  1. First call with a recruiter (30 - 40 mins)
  2. On-site interview with your lead (VP Finance) and one team member (60 mins), which will include a small live assessment
WHAT WE OFFER

A sneak peek into your benefits:

  • 30 days of remote work allowance

  • Subsidy for your UrbanSportsClub membership

  • Up to 33 days annual vacation allowance (28 base days, + yearly tenure bonus up to 3 days, + 2 days for using the Humanoo app!)

  • 70 EUR monthly cashback to cover daily expenses

  • Team events and company events

  • Referral bonus for employees

  • Corporate benefits

  • Humanoo for Humanoos!

  • Employee Assistance Programme (EAP) for mental well-being

Please note: our offices close over the Christmas and New Year period for approximately two weeks. We gift the 24th and 31st December as extra vacation days and any additional non-public holiday days during this time will be taken from your annual leave.


What we stand for:

  • Customer First: We create meaningful, human connections to improve outcomes for our customers and our communities, powered by our world-leading technology, collective ingenuity and culture of caring.

  • Embrace Change: We challenge the status quo, experimenting and taking calculated risks to differentiate ourselves from our peers and deliver consistently leading results.

  • Grow Together: We welcome everyone to bring their whole self to work, appreciating our uniqueness and always standing together as one team.

About us

HUMANOO is an automated Digital Corporate Wellness Solution for corporations and insurance worldwide that helps people lead healthier lives.

Humanoo helps users improve physical and mental health by offering customised, on-demand programmes for fitness, yoga, mindfulness, sleep, and nutrition.

Humanoo's pioneering vision allows users to be rewarded for health activity through monetary and non-monetary rewards, leading to sustained engagement and study-based health improvement.

More than 1500 companies in over 10 countries are already successfully using Humanoo to make their employees and clients healthier and more productive. TK, Coca-Cola, Axel Springer, Korian, Nürnberger Versicherung, and CSS are only some companies using Humanoo.

For more information: https://www.humanoo.com/

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