Finance Intern (f/x/m) - Berlin based

Intern / Student, Full-time · Berlin

Sag hello zu Telus Health

Mit rund 100 Mitarbeitern aus über 25 Nationen entwickelt Humanoo (nun Teil von Telus Health) eine einzigartige, ganzheitliche Plattform zur Förderung der Gesundheit. Wir sind ehrgeizig, zielgerichtet und legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld.

Zur Unterstützung unseres Finance-Teams in Berlin suchen wir einen Praktikant im Finanzbereich (w/m/d), der fließend Deutsch und Englisch spricht. Die Position ist auf 6 Monate angesetzt – mit der klaren Perspektive, anschließend in eine unbefristete Junior-Finanzrolle übernommen zu werden.

In dieser Rolle unterstützt du uns bei der Abwicklung finanzieller Prozesse, der Analyse von Daten und der Sicherstellung unserer finanziellen Stabilität.

Unser Finance-Team besteht aus vier internationalen Experten und berichtet direkt an den VP Finance. Die Unternehmenssprache ist Englisch, im Team arbeiten wir auf Englisch und Deutsch. Wir suchen jemanden, der detailorientiert, lernbereit, gut organisiert und zweisprachig ist – mit einem grundlegenden Verständnis von Finanzprozessen.

Arbeitsmodell: Hybrid (3 Tage im Büro)

Womit du deine Zeit verbringen wirst:

Accounts Payable: Bearbeitung von Eingangsrechnungen über Moss, Verwaltung der AP-Mailadresse, Beantwortung von Lieferantenanfragen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Reiseausgaben-Management: Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
Benutzer-Auszahlungen: Erstellung von SEPA-Dateien in Zusammenarbeit mit dem Support-Team
Teamübergreifende Unterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Finance-Bereichen zur Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder hoher Auslastung

Das solltest du mitbringen:

Echte Motivation, im Finanzbereich Fuß zu fassen und nach dem Praktikum als Junior Finance Officer weiterzumachen
Ein abgeschlossenes Studium in Finance, Accounting oder einem verwandten Bereich – oder Quereinsteiger mit starkem Zahlenverständnis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch (mindestens C1)
Ausgeprägte Genauigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Sicher im Umgang mit Microsoft Office und Google Sheets

Wünschenswert:

Kenntnisse zu regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich
Erfahrung mit Tools wie Workday, Datev, Moss oder EasyBill

Wann du weißt, dass du auf dem richtigen Weg bist:

Nach 3 Monaten:

Du beherrschst die Moss-Plattform, kennst alle relevanten Ansprechpartner und Prozesse
Du hast ein klares Verständnis über den Ablauf und die Verantwortung rund um Benutzer-Auszahlungen

Nach 6 Monaten:

Du erfüllst alle Erwartungen vom 3. Monat, und
Du kennst das gesamte Finance-Team, ihre Rollen und deinen Platz im Ganzen
Du hast erste Erfahrung mit EasyBill und Aufgaben im Bereich Accounts Receivable
Du hast Berührungspunkte mit Procurement und Tax Credit Themen
Du zeigst echtes Interesse an Weiterentwicklung, bringst eigene Ideen ein und passt menschlich gut ins Team

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und deinen nächsten Karriereschritt bei Humanoo!

Interview-prozess

Erstes Gespräch mit einem Recruiter (30 - 40 Min)
Persönliches Gespräch vor Ort in unserem Büro mit unserem VP Finance und eine:m Teammitglied:in (60 Minuten), inklusiv einer live Aufgabe

Was wir dir bieten:

Kleiner Einblick in deine Mitarbeiter-Benefits:

30 Tage Remote-Work Allowance
28 Tage Urlaubstagen
+ 1 zusätzlicher freier Tag für jedes Jahr, das du bei uns bleibst (maximal +3)
Zuschuss für deine UrbanSportsClub-Mitgliedschaft
70 EUR Cashback zur Deckung der täglichen Ausgaben
Teamevents und Firmenveranstaltungen
Empfehlungsprämie für Mitarbeiter

Wofür wir stehen:

Customer First: Wir schaffen sinnvolle, menschliche Verbindungen, um die Ergebnisse für unsere Kunden und unsere Gemeinschaften zu verbessern, angetrieben durch unsere weltweit führende Technologie, unseren kollektiven Einfallsreichtum und unsere Kultur der Fürsorge.

Embrace Change: Wir stellen den Status quo in Frage, experimentieren und gehen kalkulierte Risiken ein, um uns von unseren Mitbewerbern abzuheben und konstant führende Ergebnisse zu erzielen.

Grow Together: Wir begrüßen es, wenn jeder sein ganzes Wesen in die Arbeit einbringt, schätzen unsere Einzigartigkeit und stehen immer als ein Team zusammen.

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Über uns

Als a global führender Anbieter für Gesundheit und Wohlbefinden – einschliesslich körperlicher, psychischer und finanzieller Gesundheit – verbessert TELUS Health die gesundheitlichen Ergebnisse für Verbraucher, Patienten, Fachkräfte im Gesundheitswesen, Arbeitgeber und Beschäftigte.

Wir bieten umfassende EAP-Dienstleistungen und unterstützen Kundenunternehmen sowie deren Mitarbeitende mit emotionaler und praktischer Beratung. Unsere Beratenden stellen Kurzzeitberatungen für unsere Klientinnen und Klienten persönlich vor Ort bereit.

Hello there, people at Telus Health are happy to greet you

With a team of around 100 people from over 25 different nationalities, Telus Health (formerly known as Humanoo) is building a one-of-a-kind holistic platform that makes people healthier. We are ambitious and goal-oriented and enjoy working in a positive atmosphere.

We are looking for a bilingual English and German-speaking Finance Intern (f/m/d) to join our team here in Berlin for 6 months and eventually grow into a Junior Finance Officer, on a permanent basis. You’ll play a crucial role in managing financial transactions, analysing financial data, and ensuring the overall financial health of the company.

Our Finance team consists of 4 professionals, all reporting into the VP Finance, and each coming from a different country. Our company language is English, but within the team we speak both English and German. The ideal candidate will be detail-oriented, coachable, highly organised, bilingual, and possess a basic understanding of financial principles.

Working model: Hybrid (3 days in-office)

How you will spend your time:

Accounts Payable tasks: master the Moss platform and associated invoices, manage our AP email address and answer supplier queries
Provide support to other team members for Month’s End Close and Year’s End Close
Manage company travel expenses by checking invoices for accuracy
User payout processes: assist in generating the daily SEPA files for user payouts and work closely with our customer support team to provide confirmations or assist with manual SEPA functions
Provide support to other areas of Finance: we aim to have each Finance team member able to support each other in in case of holidays, sickness or workload

What you should bring to the table:

A genuine interest in developing a career in Finance, and excitement about the prospect of developing from an intern into a Junior Finance Officer after 6 months.
Bachelor's degree in Finance, Accounting, a related field, or equivalent professional experience (but we would also gladly welcome Quereinsteiger / career changers from other fields who have relevant numerical literacy skills)
Effective communication skills in English and in German (C1 minimum), with the ability to collaborate with cross-functional teams
Excellent attention to detail and organisational abilities
Proficiency in Microsoft Office, and Google Sheets

Nice to haves:

Knowledge of financial regulations and compliance standards
Knowledge of Workday, Datev, Moss, or EasyBill

How will I know if I’m successful in my role?

After 3 months:

You will have mastered the Moss platform: You know where to get answers if you don’t know something, who the stakeholders are and what they need
You will have mastered user payouts and the system around it

After 6 months:

Everything from Month 3, plus:
You should know everyone in the Finance team, what each other person does, and how you fit into the bigger picture
You are familiar with EasyBill
You are familiar with Accounts Receivable tasks
You are familiar with Procurement and Tax Credit activities
You demonstrate team fit through a positive can-do attitude, a genuine willingness to grow into a junior, and your initiatives for process improvement

Interview process

First call with a recruiter (30 - 40 mins)
On-site interview with your lead (VP Finance) and one team member (60 mins), which will include a small live assessment

What we offer:

A sneak peek into your benefits:

30 days of remote work allowance per year
Up to 33 days annual vacation allowance (28 base days, + yearly tenure bonus up to 3 days, + 2 days for using our app!)
Subsidy for your UrbanSportsClub membership
Team events and company events
Referral bonus for employees
Corporate benefits
Employee Assistance Programme (EAP) for mental well-being

Please note: our offices close over the Christmas and New Year period for approximately two weeks. We gift the 24th and 31st December as extra vacation days and any additional non-public holiday days during this time will be taken from your annual leave.

What we stand for:

Customer First: We create meaningful, human connections to improve outcomes for our customers and our communities, powered by our world-leading technology, collective ingenuity and culture of caring.
Embrace Change: We challenge the status quo, experimenting and taking calculated risks to differentiate ourselves from our peers and deliver consistently leading results.
Grow Together: We welcome everyone to bring their whole self to work, appreciating our uniqueness and always standing together as one team.

We're happy to consider candidates who already have the right to work in Germany or can secure it independently (for example, through a Blue Card, Opportunity Card, Dependent Visa or so on). However, kindly note that we’re currently unable to provide additional visa sponsorship or relocation assistance.

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About us

As a global-leading health and well-being provider – encompassing physical, mental and financial health – TELUS Health is improving health outcomes for consumers, patients, healthcare professionals, employers and employees.

We provide comprehensive EAP services, offering emotional and practical support to client companies and their employees. Our counsellors deliver face to face short-term counselling services to our clients.

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