Senior Technical Project Manager - Custom Solutions (f/m/d) - Berlin based

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

HELLO THERE! PEOPLE AT HUMANOO ARE HAPPY TO GREET YOU!

With a team of over 80 people from over 25 different nationalities, Humanoo is building a one-of-a-kind holistic platform that makes people healthier. We are ambitious and goal-oriented and enjoy working by creating a positive atmosphere.

Position: Senior Technical Project Manager - Custom Solutions (f/m/d)

Location: Berlin, Germany

Start date: as early as possible

Your Mission in a Nutshell: As a Senior Technical Project Manager - Custom Solutions (f/m/d) at Humanoo, you’ll play a central role in transforming our insurance vertical, managing and executing high-impact, white-label products for our biggest clients. Acting as the bridge between Product and Insurance, you’ll lead customisation projects end-to-end, ensuring seamless workflows and strategic alignment across teams. With a unique blend of hands-on project management and mentorship, you’ll set the standard for excellence, driving exceptional outcomes and establishing best practices in project management.

The Team: Join a passionate and ambitious team dedicated to transforming our insurance vertical through innovative health and wellbeing solutions. Reporting directly to the VP of Product, you’ll work alongside Senior Product Managers, Insurance Project Managers, and the broader Product, Design, and Engineering (PDE) team. Together, we foster a supportive, solution-oriented environment where collaboration and impact are celebrated.

HOW YOU WILL SPEND YOUR TIME:

Client & Stakeholder Management: Act as the primary contact for insurance clients and internal PDE teams, aligning on project goals and maintaining proactive, transparent communication
Project Planning & Execution: Oversee project timelines, task assignments, and deliverables via Jira to keep all aspects running smoothly. You’ll ensure our processes are efficient, scalable, and ready for growth
Strategic Management: Develop annual plans to manage customisation requests across our insurance clients, strategically balancing resources and identifying potential bottlenecks
Process Improvement & Mentorship: Drive continuous improvement by implementing best practices, optimising workflows, and mentoring team members to foster a culture of excellence

WHAT YOU SHOULD BRING TO THE TABLE:

Proven Experience: 4+ years as a Product Owner, Project Manager, or in a similar role, with a strong track record of managing technically complex projects
Bilingual Communication Skills: Fluent in both German and English, essential for clear and effective communication with our clients and internal teams.
Technical Proficiency: Hands-on experience with Jira and a deep understanding of project management in complex technical environments.
Exceptional Communication: Excellent communication skills, and being comfortable setting boundaries, managing expectations, and ensuring alignment with tact and confidence
Proactive Mindset: Adaptable, with a natural ability to bring clarity to evolving situations, navigate change, and make decisive moves
Client-Centric Experience: Prior experience in a client-facing role is a plus, giving you the insight to build strong client relationships and drive success.

WHAT IS OUT THERE FOR YOU?

What we stand for:

Integrity: Acting in the best interest of the Company, Customers, and Employees. Making tough decisions with honesty, transparency, and accountability. Our word is our bond, and we prioritise data-informed decisions.
Leadership: Owning domains, big or small, with a commitment to excellence. Empowering others, leading with empathy, and communicating clearly. Never stop the learning process and keep on improving as individuals and as a team.
Together: Valuing contributions, appreciating strengths and weaknesses. No room for discrimination - raising our voices against it. Success is shared, and failure is a chance to learn. ONE TEAM, prioritising each other, giving and receiving feedback with care.

A sneak peek into your Benefits:

Additional health insurance coverage for 900 EUR per year, a monthly subsidy of 70 EUR to cover the daily expenses, permanent contract, 28 days off + 1 more day off for every year you stay with us (capped by 3), 24th and 31st December free and many more…

INTERVIEW PROCESS

Upon receiving your application, our Talent Acquisition team will thoroughly evaluate your submission. We endeavour to respond within 3-5 business days. If your application progresses positively, you will be invited to participate in our comprehensive selection process, which includes the following stages:

Recruiter call (45 minutes)
Interview with the Hiring Manager (60 minutes)
Whiteboard Challenge with two members of the product management team (60 minutes)
Value Add interview with two members of the PDE team (45 minutes)

After these interview stages are completed, our hiring team will convene for a debrief session to discuss your application. Following this debrief, our Talent Acquisition Partner will contact you to provide feedback and communicate the final decision regarding your candidacy. We value your interest in our organisation and appreciate your participation in our selection process.

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About us

HUMANOO is an automated DIGITAL CORPORATE WELLNESS SOLUTION for corporations and insurances worldwide that helps people lead healthier lives.

HUMANOO has offices in Berlin and Paris and helps users to improve physical and mental health by offering customised, on-demand programmes for fitness, yoga, mindfulness, sleep, and nutrition.

HUMANOO's pioneering vision allows users to be rewarded for health activity through monetary and non-monetary rewards, leading to sustained engagement and study-based health improvement.

More than 600 companies in over 10 countries are already successfully using Humanoo to make their employees and clients healthier and more productive. TK, Coca Cola, Axel Springer, Korian, Nürnberger Versicherung, CSS are only some companies using HUMANOO.

For more information: https://www.humanoo.com/

SAG HELLO ZU HUMANOO!

Mit einem Team von 80 Personen aus über 25 verschiedenen Ländern baut Humanoo eine einzigartige ganzheitliche Plattform auf, die die Menschen gesünder macht. Wir sind ehrgeizig und zielorientiert und haben Spaß an der Arbeit, indem wir eine positive Atmosphäre schaffen.

Offene Stellen: Senior Technical Project Manager:in - Custom Solutions (m/w/d)
Standort: Berlin, Deutschland
Startdatum: so bald wie möglich

Deine Mission in aller Kürze: Als Senior Technical Project Manager:in - Custom Solutions (m/w/d) bei Humanoo spielst du eine zentrale Rolle bei der Neugestaltung unseres Versicherungsbereichs und setzt wichtige White-Label-Produkte für unsere größten Kunden um. Du bildest die Schnittstelle zwischen Produkt und Versicherung und steuerst die Projekte von Anfang bis Ende, dabei sorgst du für reibungslose Abläufe und stimmst die Teams strategisch aufeinander ab. Mit einer Mischung aus aktivem Projektmanagement und Mentoring setzt du Standards für Exzellenz, erzielst außergewöhnliche Ergebnisse und etablierst Best Practices im Projektmanagement.

Das Team: Du arbeitest in einem engagierten, ambitionierten Team, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Versicherungsbereich mit innovativen Gesundheits- und Wohlfühllösungen zu revolutionieren. In enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Produkts sowie den Senior Product Manager und Insurance Project Manager und dem Product, Design und Engineering (PDE)-Team erwartet dich eine unterstützende Umgebung, in der wir uns gegenseitig stärken und Erfolge gemeinsam feiern.

WOMIT DU DEINE ZEIT VERBRINGEN WIRST:

Kund:innen- und Stakeholder-Management: Du bist die Hauptansprechperson für unsere Versicherungskunden und die internen Teams aus dem Bereich PDE. Du stimmst die Projektziele ab und sorgst für proaktive, transparente Kommunikation
Projektplanung und -durchführung: Du überwachst Projektzeitpläne, Aufgabenverteilungen und Ergebnisse mithilfe von Jira, um einen reibungslosen Ablauf aller Projektphasen sicherzustellen. Dabei sorgst du dafür, dass unsere Prozesse effizient, skalierbar und optimal für zukünftiges Wachstum aufgestellt sind
Strategisches Management: Du erstellst Jahrespläne zur Verwaltung von Kundenanfragen und passt Ressourcen strategisch an, um Engpässe frühzeitig zu erkennen
Prozessoptimierung und Mentoring: Du förderst kontinuierliche Verbesserungen, indem du Best Practices implementierst, Arbeitsabläufe optimierst und dein Team dabei unterstützt Exzellenz zu erreichen

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

Erfahrung: Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Product Owner, Projektmanager oder in einer ähnlichen Position, idealerweise mit nachweisbaren Erfolgen in der Leitung von technisch anspruchsvollen Projekten
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, was eine klare und effektive Kommunikation mit unseren Kunden und internen Teams ermöglicht
Technisches Know-how: Praktische Erfahrung mit Jira und tiefes Verständnis von Projektmanagement in komplexen technischen Umgebungen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Du besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, bist in der Lage, Grenzen zu setzen, Erwartungen zu managen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten – stets mit Feingefühl und Selbstvertrauen
Proaktive Denkweise: Du bist anpassungsfähig, kannst Klarheit in sich entwickelnde Situationen bringen, Veränderungen navigieren und entschlossene Entscheidungen treffen
Erfahrung im Kundenkontakt: Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle ist von Vorteil. Sie gibt dir wertvolle Einblicke, um starke Kundenbeziehungen aufzubauen und den Erfolg voranzutreiben

WAS WIR DIR BIETEN:

Wofür wir stehen:

Integrity: Im besten Interesse des Unternehmens, der Kunden und der Mitarbeiter handeln. Schwierige Entscheidungen mit Ehrlichkeit, Transparenz und Verantwortlichkeit treffen. Unser Wort gilt, und wir priorisieren datengestützte Entscheidungen.
Leadership: Domänen, groß oder klein, mit dem Engagement für Exzellenz übernehmen. Andere stärken, mit Empathie führen und klar kommunizieren. Den Lernprozess niemals stoppen und sich sowohl als Individuum, als auch als Team verbessern.
Together: Beiträge wertschätzen, Stärken und Schwächen würdigen. Kein Platz für Diskriminierung - unsere Stimmen dagegen erheben. Erfolg teilen, Misserfolg als Chance zum Lernen sehen. EIN TEAM, das einander priorisiert, Feedback mit Sorgfalt geben und empfangen.

Kleiner Einblick in deine Vorteile:

Zusätzliche Krankenversicherung in Höhe von 900 EUR pro Jahr, monatlicher Zuschuss von 70 EUR zur Abdeckung der täglichen Ausgaben, unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Tag für jedes Jahr, das du bei uns bleibst (begrenzt auf 3), 24. und 31. Dezember frei und vieles mehr...

INTERVIEW-PROZESS

Nach Eingang deiner Bewerbung wird unser Talent Acquisition Team deine Bewerbung gründlich prüfen. Wir bemühen uns, innerhalb von 3-5 Arbeitstagen zu antworten. Wenn deine Bewerbung positiv ausfällt, wirst du zur Teilnahme an unserem umfassenden Auswahlverfahren eingeladen, das die folgenden Schritte umfasst:

Gespräch mit einem Recruiter (45 Minuten)
Interview mit der/dem Hiring Manager
(60 Minuten)
Whiteboard Challenge mit zwei Mitgliedern des Produktteams (60 Minuten)
Value-Add-Interview mit zwei Mitgliedern des PDE-Teams (45 Minuten)

Nach Abschluss dieser Gesprächsphasen wird unser Einstellungsteam zu einer Nachbesprechung zusammenkommen, um deine Bewerbung zu besprechen. Im Anschluss an diese Nachbesprechung wird sich unser Talent Acquisition Partner mit dir in Verbindung setzen, um dir Feedback zu geben und dir die endgültige Entscheidung über deine Bewerbung mitzuteilen. Wir schätzen dein Interesse an unserem Unternehmen und freuen uns über deine Teilnahme an unserem Auswahlverfahren.

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Über uns

HUMANOO ist eine automatisierte DIGITALE CORPORATE WELLNESS LÖSUNG für Unternehmen und Versicherungen weltweit, die den Menschen dabei hilft, ein gesünderes Leben zu führen.

Mit Niederlassungen in Berlin und Paris unterstützt HUMANOO Nutzer:innen bei der Verbesserung ihrer körperlichen und geistigen Gesundheit durch maßgeschneiderte On-Demand-Programme für Fitness, Yoga, Achtsamkeit, Schlaf und Ernährung.

HUMANOOs innovative Strategie ermöglicht es Nutzer:innen, für gesundheitliche Aktivitäten mit finanziellen und nicht-finanziellen Prämien belohnt zu werden, was zu nachhaltigem Engagement und einer studienbasierten Gesundheitsförderung führt.

Mehr als 600 Unternehmen in über 10 Ländern nutzen Humanoo bereits erfolgreich, um ihre Mitarbeiter:innen und Kund:innen gesünder und produktiver zu machen. TK, Coca Cola, Axel Springer, Korian, Nürnberger Versicherung, CSS sind nur einige der Unternehmen, die HUMANOO nutzen.

Mehr Informationen: https://www.humanoo.com/

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Humanoo. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an jobs@e-therapists.de